调取工商档案是触及企业重要信息的灵敏行为,因而就需求证明调档人的合法身份和权限。调档介绍信是证明...
调取工商档案是触及企业重要信息的灵敏行为,因而就需求证明调档人的合法身份和权限。调档介绍信是证明调档人合法身份和权限的一种书面凭据。
1证明调档人的合法身份:调档介绍信上会注明调档人的名字、身份证号码、职务等信息,证明调档人具有合法的调档权限。
2、证明调档人的合法权限:调档介绍信上会注明调档人具有的合法权限,如查阅、仿制、摘录等,证明调档人有权进行有关操作。
3、避免企业秘要走漏:调档介绍信上会注明调档事由和调档意图,避免不相关的人员随意调取工商档案,维护企业秘要信息不被走漏。
兹介绍我单位[调档人名字],身份证号码:[身份证号码],职务:[职务],因[调档事由],需求查阅[企业名称]的工商档案,现授权其前来处理相关手续。请予接洽。
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